Plataforma POK
Campañas de email para credenciales digitales: avisa antes del vencimiento y pide que las compartan
POK - Proof of Knowledge incluye un motor de campañas de email. Defines qué evento las dispara, a quiénes alcanzan y con qué plantilla salen, y el sistema las envía solo, desde el correo de tu institución.
El recordatorio de aceptación ya lo hace POK por su cuenta, para toda credencial que se emite. El hueco está más adelante: una licencia que vence sin que nadie avise, un egresado que nunca compartió su credencial digital en LinkedIn, y avisos que salen con un texto que tu institución no eligió.
El vencimiento es el caso más claro, porque es el único evento que admite avisar por anticipado: un mes antes, una semana antes, las veces que haga falta. Y como la audiencia filtra por lo que cada persona ya hizo, el pedido de compartir no le llega a quien ya compartió.
El recordatorio de aceptación ya lo hace POK por su cuenta, para toda credencial que se emite. El hueco está más adelante: una licencia que vence sin que nadie avise, un egresado que nunca compartió su credencial digital en LinkedIn, y avisos que salen con un texto que tu institución no eligió.
El vencimiento es el caso más claro, porque es el único evento que admite avisar por anticipado: un mes antes, una semana antes, las veces que haga falta. Y como la audiencia filtra por lo que cada persona ya hizo, el pedido de compartir no le llega a quien ya compartió.
Cómo se arma una campaña
- El disparador: una credencial enviada, una credencial aceptada o una credencial por vencer. Puede salir en el momento o desplazada, por ejemplo tres días después del envío o un mes antes del vencimiento, y, cuando el disparo va después del evento, repetirse cada tantos días hasta doce veces más.
- La audiencia: todas las credenciales o un filtro. Se puede segmentar por tipo de credencial (certificado o insignia), por el estado que admita cada disparador (sin aceptar, o revocada) y por si la persona ya la compartió en LinkedIn.
- La plantilla: el correo que se envía, con el diseño y el texto de tu institución.
- El control: cada campaña se activa y se desactiva cuando quieras, y se duplica para reutilizar la configuración en otro programa.
- El seguimiento: cuántos correos generó la campaña, en ventanas de 7, 30 o 365 días.
El recordatorio de aceptación ya viene incluido
No hace falta armarlo: POK insiste por su cuenta con quienes todavía no aceptaron su credencial. Los demás casos, avisar antes del vencimiento o pedir que la compartan en LinkedIn, se construyen con el motor en unos minutos.
Los correos salen de tu casilla, no de la nuestra
- Conectas tu propio proveedor: un servidor SMTP, una cuenta de SendGrid o una de Microsoft, con el remitente que uses habitualmente.
- Antes de activar nada puedes enviarte un correo de prueba para ver cómo llega.
- Las campañas personalizadas son una función premium: se arman y se guardan igual, pero vincular tu proveedor es lo que te deja activarlas, y sin proveedor propio no sale ningún envío. Cada campaña se activa a mano, así los recordatorios salen cuando lo decidas y con la reputación de tu dominio.
- Se combina con la marca blanca para que el correo, la página de la credencial y el dominio sean el mismo entorno.
Qué cambia para tu institución
El ciclo de la credencial no termina en la emisión
La aceptación ya la insiste POK por su cuenta. Lo que queda sin dueño es el resto: la credencial que vence, la que nunca se compartió y el aviso que sale con un texto que no elegiste.Nadie persigue promociones a mano
La alternativa a una campaña es alguien del equipo exportando quiénes no aceptaron y armando un envío manual cada mes. Se hace una vez, quizá dos, y después se deja de hacer.Los vencimientos se avisan a tiempo
Para licencias y certificaciones que se renuevan, el aviso previo es la diferencia entre una renovación y una credencial vencida. La campaña se dispara sola con la fecha de cada credencial, y alcanza a las que se emitan desde que la creas.La segmentación evita el correo de más
Como la audiencia filtra por estado, quien ya aceptó no recibe el recordatorio de aceptación y quien ya compartió en LinkedIn no recibe el pedido de que comparta.La credencial ya se emitió. La pregunta es qué pasa después
Un programa de credenciales no termina en la emisión. Sigue en la fecha de vencimiento que nadie miró, en el egresado que nunca la compartió y en el correo que salió con un texto genérico. Las campañas son la parte del producto que se ocupa de ese después.
Si quieres ver el motor de campañas con los programas de tu institución, agenda una demo y armamos una en la llamada.
Si quieres ver el motor de campañas con los programas de tu institución, agenda una demo y armamos una en la llamada.
Preguntas frecuentes
Sí. El panel de analítica de POK registra la actividad de cada página de credencial: visitas, compartidos, descargas, verificaciones y clics en tus banners y llamadas a la acción. Los equipos de marketing pueden medir el alcance orgánico que se genera cuando los destinatarios comparten sus credenciales en LinkedIn e identificar los leads que produce ese tráfico.
Sí. POK tiene un botón integrado que permite a los alumnos añadir su credencial a LinkedIn con un solo clic.
La credencial se acomoda automáticamente en la sección oficial de Licencias y Certificaciones del perfil, mostrando:
Además de LinkedIn, POK permite exportar las credenciales a Google Wallet y Apple Wallet en formato marca blanca (white-label).
La credencial se acomoda automáticamente en la sección oficial de Licencias y Certificaciones del perfil, mostrando:
- El logo y nombre de la institución educativa.
- El nombre del logro.
- Un botón de "Ver credencial" que permite a cualquier reclutador verificar su autenticidad al instante.
Además de LinkedIn, POK permite exportar las credenciales a Google Wallet y Apple Wallet en formato marca blanca (white-label).
POK se diferencia en cinco áreas clave:
- La única plataforma que combina un plan 100% gratuito e ilimitado con credenciales blockchain NFT — sin límite de usuarios, sin costos de setup, sin caducidad y sin contratos de permanencia (lock-in).
- Certificaciones de seguridad: ISO 27001 y SOC 2 — estándares auditados de forma independiente para la protección de datos y gestión de accesos. Pocas plataformas a nivel global tienen ambas.
- Certificación 1EdTech en privacidad de datos — el organismo internacional que gestiona Open Badges 3.0, ELM y el TrustEd Credentials Framework.
- Compatible con el Modelo Europeo de Aprendizaje (ELM/Europass) — permitiendo el reconocimiento de credenciales en toda Europa y en los mercados que adoptan este marco.
- Seguimiento de empleabilidad y rutas de aprendizaje: midiendo el impacto real de las credenciales en las oportunidades laborales, no solo la emisión.
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