Plataforma POK
Consulta de certificados y títulos: un buscador propio para que cualquiera verifique sin escribirle a tu institución
Quien recibe un currículum casi nunca tiene a mano el enlace de la credencial ni el código QR. Tiene un nombre y, con suerte, un número de documento. La consulta de credenciales de POK - Proof of Knowledge cierra ese hueco: tu institución publica un buscador de las credenciales que emitió, la persona escribe el dato que la institución habilitó y en el momento ve si la credencial existe, qué acredita, cuándo se emitió y si sigue vigente.
El buscador se publica en dos lugares, y puedes activar uno o los dos: una sección de búsqueda dentro de tu página de organización en POK, y un iframe en tu propio sitio, para que la consulta se resuelva sin que nadie tenga que salir del dominio de tu institución.
Hasta ahora, comprobar un título sin ese enlace dejaba dos caminos. Escribirle al registro académico y esperar, que consume horas de tu equipo por cada pedido. O pagarle a un servicio de verificación externo, que cobra por confirmar algo que tu institución ya sabe y que igual tarda días en responder.
El buscador se publica en dos lugares, y puedes activar uno o los dos: una sección de búsqueda dentro de tu página de organización en POK, y un iframe en tu propio sitio, para que la consulta se resuelva sin que nadie tenga que salir del dominio de tu institución.
Hasta ahora, comprobar un título sin ese enlace dejaba dos caminos. Escribirle al registro académico y esperar, que consume horas de tu equipo por cada pedido. O pagarle a un servicio de verificación externo, que cobra por confirmar algo que tu institución ya sabe y que igual tarda días en responder.
Cómo funciona la consulta de credenciales
- Dos canales, independientes entre sí: la sección de búsqueda en tu página de organización en POK y el iframe para tu sitio. Puedes publicar uno, el otro o los dos, y apagarlos cuando quieras.
- Eliges con qué se busca: nombre y apellido del titular, número de identificación o correo electrónico. Habilitas los campos que tengan sentido para tu institución, y tiene que quedar al menos uno.
- La coincidencia es exacta: el dato tiene que coincidir con el que consta en la credencial. No es una búsqueda por aproximación, así que nadie puede escribir letras sueltas para ir recorriendo tu catálogo.
- Si se completa más de un campo, todos tienen que coincidir. Es lo que resuelve los homónimos, que en una institución grande son la norma y no la excepción.
- Qué trae cada resultado: el título de la credencial, la fecha de emisión, el vencimiento si lo tiene y el estado, vigente o vencida. Además, los campos que hayas decidido mostrar: nombre del titular, número de identificación, correo y el enlace a la credencial completa.
- Revocar una credencial la saca del buscador: una credencial revocada deja de aparecer en la consulta, así que el buscador nunca devuelve algo que tu institución dio de baja.
- Solo lo que es público: aparecen únicamente las credenciales que su titular marcó como públicas desde su cuenta, y únicamente las emitidas con POK. Una credencial que el titular mantiene privada no se encuentra por ningún criterio.
- Con protección antibot: cada búsqueda pasa por un desafío automático antes de llegar a los datos, y hay un tope de resultados por consulta. Es una consulta pública, no un endpoint abierto para extraer datos en masa.
- Nada se publica hasta que guardas: la configuración incluye una declaración de responsabilidad sobre los datos que quedan a la vista, y sin ella no se activa.
Qué cambia para tu institución
El registro académico deja de ser la mesa de entrada
Cada empleador que escribe para confirmar un título ocupa a alguien de tu equipo: buscar el legajo, redactar la respuesta, archivar el pedido. Con la consulta publicada ese ida y vuelta se resuelve solo, y tu equipo deja de estar entre un egresado y su próximo trabajo.La verificación pasa en tu dominio, no en el de un proveedor
El iframe se pega en la página que elijas y funciona únicamente en los dominios que autorices, hasta veinte. Para quien consulta, el buscador es una parte más de tu sitio, con tu dirección en la barra del navegador. Es una diferencia de fondo con los directorios públicos que alojan otras plataformas, donde la verificación termina en la marca del proveedor y no en la tuya.Publicas un buscador, no un listado de egresados
No hay índice para recorrer, no hay páginas de resultados enlazadas y los resultados no se indexan en los motores de búsqueda. Para llegar a una credencial hay que saber de antemano el dato exacto de esa persona, y que esa persona la haya hecho pública. Es lo que permite ofrecer una consulta abierta sin publicar una base de datos de tus egresados.Decides qué queda a la vista
El mínimo razonable es el título, la fecha y el estado, que ya alcanzan para confirmar que una credencial es real. Mostrar el número de identificación o el correo es una decisión aparte, que se toma campo por campo y se puede revertir cuando quieras. Al guardar, la configuración pide una declaración explícita de responsabilidad sobre los datos personales que se exponen, en línea con lo que el GDPR espera de un responsable de datos.Funciona con lo que ya emitiste
No hay que reemitir ni migrar nada. Las credenciales que tu institución ya emitió con POK aparecen en la consulta en cuanto sus titulares las tienen públicas.La consulta que hoy responde tu equipo puede responderse sola
Un título que solo se puede confirmar por correo interno depende de que alguien esté disponible para confirmarlo. Publicar la consulta convierte ese trámite en algo que ocurre sin intervención, con las reglas que fijó tu institución y en la página que tu institución controla.
POK - Proof of Knowledge cuenta con la certificación de 1EdTech en privacidad de datos, corre sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2, y hoy respalda más de 1,5 millones de credenciales de más de 1.100 instituciones en 19 países. La consulta de credenciales es una funcionalidad premium y se habilita por organización.
Si quieres verla con tus propias credenciales, revisa los planes y pide una demo. Y si te interesa el otro camino, el de quien sí llega con el enlace o el QR en la mano, empieza por la verificación de credenciales digitales.
POK - Proof of Knowledge cuenta con la certificación de 1EdTech en privacidad de datos, corre sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2, y hoy respalda más de 1,5 millones de credenciales de más de 1.100 instituciones en 19 países. La consulta de credenciales es una funcionalidad premium y se habilita por organización.
Si quieres verla con tus propias credenciales, revisa los planes y pide una demo. Y si te interesa el otro camino, el de quien sí llega con el enlace o el QR en la mano, empieza por la verificación de credenciales digitales.
Preguntas frecuentes
Si la institución que lo emitió publicó su consulta de credenciales, se busca por los datos de la persona en lugar del enlace.
El buscador puede estar en dos lugares, según lo que haya activado la institución: en su página de organización en POK y en su propio sitio web, embebido como iframe. En los dos casos se completa el dato que la institución habilitó, que puede ser el nombre y apellido del titular, su número de identificación o su correo electrónico, y el resultado llega en el momento.
Cada resultado muestra el título de la credencial, la fecha de emisión, el vencimiento si lo tiene y el estado: vigente o vencida. Una credencial revocada no aparece, porque revocarla la saca del buscador. Si la institución además decidió mostrarlo, aparece el enlace a la credencial completa, que es la misma página de verificación a la que llevan el enlace y el QR.
Dos cosas a tener en cuenta. El dato tiene que coincidir de forma exacta, porque la búsqueda no funciona por aproximación. Y solo aparecen las credenciales que su titular marcó como públicas: si alguien mantiene la suya privada, no se encuentra desde el buscador y hay que pedirle el enlace.
El buscador puede estar en dos lugares, según lo que haya activado la institución: en su página de organización en POK y en su propio sitio web, embebido como iframe. En los dos casos se completa el dato que la institución habilitó, que puede ser el nombre y apellido del titular, su número de identificación o su correo electrónico, y el resultado llega en el momento.
Cada resultado muestra el título de la credencial, la fecha de emisión, el vencimiento si lo tiene y el estado: vigente o vencida. Una credencial revocada no aparece, porque revocarla la saca del buscador. Si la institución además decidió mostrarlo, aparece el enlace a la credencial completa, que es la misma página de verificación a la que llevan el enlace y el QR.
Dos cosas a tener en cuenta. El dato tiene que coincidir de forma exacta, porque la búsqueda no funciona por aproximación. Y solo aparecen las credenciales que su titular marcó como públicas: si alguien mantiene la suya privada, no se encuentra desde el buscador y hay que pedirle el enlace.
No, y es a propósito. La consulta alcanza únicamente a las credenciales que su titular marcó como públicas desde su cuenta, y únicamente a las que se emitieron con POK.
La visibilidad es una decisión del titular, no del emisor. Nadie queda expuesto en el buscador por el solo hecho de haber recibido una credencial, y la institución no publica datos personales sin un acto de la persona.
Para una institución que recién habilita la consulta esto significa dos cosas. La primera es que el buscador arranca con lo que sus titulares ya hicieron público, así que conviene avisarles que ese interruptor existe y para qué sirve. La segunda es que no es un registro completo de egresados ni pretende serlo: es la forma de confirmar una credencial concreta cuando alguien pregunta por ella.
Tampoco se puede recorrer el catálogo. No hay listado ni índice navegable, los resultados no se indexan en los motores de búsqueda y hace falta el dato exacto de la persona para llegar a un resultado.
La visibilidad es una decisión del titular, no del emisor. Nadie queda expuesto en el buscador por el solo hecho de haber recibido una credencial, y la institución no publica datos personales sin un acto de la persona.
Para una institución que recién habilita la consulta esto significa dos cosas. La primera es que el buscador arranca con lo que sus titulares ya hicieron público, así que conviene avisarles que ese interruptor existe y para qué sirve. La segunda es que no es un registro completo de egresados ni pretende serlo: es la forma de confirmar una credencial concreta cuando alguien pregunta por ella.
Tampoco se puede recorrer el catálogo. No hay listado ni índice navegable, los resultados no se indexan en los motores de búsqueda y hace falta el dato exacto de la persona para llegar a un resultado.
Sí. La consulta se publica como un iframe que se pega en cualquier página de tu sitio y funciona solo en los dominios que autorices, hasta veinte.
Al guardar la configuración, POK entrega el código para insertar. Quien consulta nunca sale de tu dominio: el buscador se ve como una parte más de tu sitio, con tu dirección en la barra del navegador.
La restricción por dominio no es decorativa. Si alguien copia ese código y lo pega en otro sitio, el navegador se niega a mostrar el buscador, así que la consulta de tu institución no puede aparecer bajo la marca de un tercero.
El otro canal es una sección de búsqueda dentro de tu página de organización en POK, útil si prefieres no tocar tu sitio o si todavía estás definiendo dónde ubicarla. Los dos canales se activan por separado. La consulta de credenciales es una funcionalidad premium: se habilita por organización, y desde el panel eliges los campos de búsqueda, los campos del resultado y los dominios autorizados.
Al guardar la configuración, POK entrega el código para insertar. Quien consulta nunca sale de tu dominio: el buscador se ve como una parte más de tu sitio, con tu dirección en la barra del navegador.
La restricción por dominio no es decorativa. Si alguien copia ese código y lo pega en otro sitio, el navegador se niega a mostrar el buscador, así que la consulta de tu institución no puede aparecer bajo la marca de un tercero.
El otro canal es una sección de búsqueda dentro de tu página de organización en POK, útil si prefieres no tocar tu sitio o si todavía estás definiendo dónde ubicarla. Los dos canales se activan por separado. La consulta de credenciales es una funcionalidad premium: se habilita por organización, y desde el panel eliges los campos de búsqueda, los campos del resultado y los dominios autorizados.
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